Wirtualny pokój danych w naukach przyrodniczych
W 100% bezpieczne pokoje danych dostosowane do potrzeb organizacji zajmujących się naukami przyrodniczymi, firm prowadzących badania kliniczne i firm farmaceutycznych
Pozwól iDeals zabezpieczyć Twoją firmę
Nasi klienci z branży nauk przyrodniczych realizują ważną misję ulepszania standardów życia ludzi, a my troszczymy się o bezpieczeństwo danych poufnych.
iDeals zapewnia wysoce bezpieczną platformę pokojów danych, którą można wykorzystać w ramach badań klinicznych, licencjonowania i współpracy w branży biotechnologicznej, pierwszych ofert publicznych, fuzji i przejęć, zbierania środków, zarządzania prawami własności intelektualnej, licencjonowania praw własności intelektualnej i komunikacji w kwestiach regulacyjnych.
Badania kliniczne
Firmy zajmujące się badaniami klinicznymi i te, które pracują przy urządzeniach medycznych, często zapraszają ochotników do uczestnictwa eksperymentach biomedycznych, w związku z czym są odpowiedzialne za poufność danych medycznych swoich pacjentów. W odróżnieniu od innych repozytoriów cyfrowych, które zapewniają mniej możliwości kontroli dostępu do poufnych danych medycznych, wirtualny pokój danych pozwala ułatwić i zabezpieczyć proces udostępniania danych wszystkim stronom: pacjentom, pracownikom naukowym i organom certyfikującym procedury.
Licencjonowanie i współpraca w branży biotechnologicznej
Korzystanie z wirtualnego pokoju danych w ramach umów licencyjnych pozwala skorzystać mnogich z możliwości współpracy — wszyscy potencjalni współpracownicy umowy licencyjnej mogą bezpiecznie i niezależnie zapoznać się z opatentowanymi odkryciami w tej samej chwili. System śledzenia pokoju danych pozwala uzyskać dostęp do obszarów wzbudzających zainteresowanie na podstawie analizy liczby otwartych stron oraz czasu spędzonego na każdej z nich.
Pierwsza oferta publiczna w branży biotechnologicznej
Debiut firmy na giełdzie jest ważną decyzją strategiczną często wymagającą znacznych nakładów czasu i pracy. Jednym ze sposobów na pozbycie się części stresu jest regularna ocena finansów firmy i prowadzenie istotnej dokumentacji związanej z działami księgowości, prawnym i innymi. Niektóre spośród tych dokumentów, a także inne istotne dokumenty, takie jak statut organizacji, umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub przydział partnerstwa, można przekazać do pokoju danych pierwszej oferty publicznej na potrzeby procesu „due diligence”.
Analiza „due diligence” w ramach fuzji i przejęć
Wirtualny pokój danych może ułatwić firmom zarządzanie na każdym etapie procesu „due diligence” w trakcie fuzji czy przejęcia. Niezależnie od tego, czy proces „due diligence” jest na etapie wstępnym, czy etapie pytań i odpowiedzi, wszystkie dokumenty poufne można umieścić w jednym repozytorium, gdzie będą czekały na rozpatrzenie. Rozbudowane funkcje zabezpieczeń pokoju danych mogą zapobiec kopiowaniu, pobieraniu, a nawet robieniu zdjęć dokumentów poufnych.
Zbieranie funduszy w branży biotechnologii
Łatwy i wygodny sposób prezentacji dokumentów to jeden z kluczowych czynników pozwalających płynnie zwiększać inwestycje. Udostępnianie szczegółowej dokumentacji związanej z projektami, w tym plików DICOM, takich jak ultradźwięki, badania tomograficzne i zdjęcia rentgenowskie, pozwala podkreślić istotność projektu i wpłynąć na decyzje inwestycyjne. Dzięki dużej liczbie wstępnie ustawionych indeksów (list kontrolnych) pokoju danych inwestorzy mogą oszczędzić mnóstwo czasu, który w innym przypadku poświęciliby na mozolne zmaganie się z natłokiem dokumentów w usługach Dropbox lub Gmail.
Zarządzanie prawami własności intelektualnej
Za sukces większości innowatorów ze świata nauki odpowiadają portfele własności intelektualnej: innowatorzy lokowali miliardy dolarów w wyceny i skupiali się na przychodach. Własność intelektualna może być jednym z najważniejszych zasobów innowatorów, na przykład z branży farmaceutycznej czy bioinżynierów. Zarządzanie własnością intelektualną w pokoju danych umożliwia maksymalizację portfela dzięki ochronie i zabezpieczeniom przed naruszeniami prawa.
Umowy dotyczące udzielania licencji na prawa własności intelektualnej
Umowy udzielania licencji na prawa autorskich wymagają ostrożnego i regularnego ujawniania danych poufnych. Zazwyczaj obie strony muszą ocenić zasoby własności intelektualnej, aby oszacować ich wartość. W wirtualnym pokoju danych można udostępniać wartościowe informacje bez obaw. Dostęp do nich będą miały jedynie upoważnione osoby.
Komunikacja w kwestiach związanych z regulacjami
Firma iDeals zapewnia najlepsze funkcje kontroli dokumentów i narzędzia organizacyjne, które idealnie sprawdzają się w przypadku udostępniania wysoce poufnych informacji. Są one również przydatne dla firm poszukujących odpowiedniego narzędzia do komunikacji z doradcami w kwestiach prawnych i przekazywania wniosków prawnych.
- Obsługa wirtualnych pokojów danych iDeals nie wymaga szkoleń
- Oprogramowanie można uruchomić bez instalacji wtyczek na dowolnym systemie operacyjnym i dowolnym urządzeniu
- Zespół relacji z klientami pracuje całą dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku
- Porozumiewamy się w 12 językach: Angielski, niemiecki, hiszpański, francuski, holenderski, włoski, polski, rosyjski, turecki, portugalski, chiński i japoński.
- 10 centr danych położonych na całym świecie pozwala naszym klientom spełnić wymogi prawne, wedle których dane firmowe muszą być magazynowane lokalnie
- Wiodąca prędkość i 99,95% czasu pracy wyróżniają nas na tle branży
- Przekaż i udostępnij w bezpieczny sposób materiały wideo związane z produktem biotechnologicznym lub studium przypadku badań klinicznych
- Spraw, aby portfel dokumentów wyglądał profesjonalnie i atrakcyjnie w oczach potencjalnych inwestorów
- Zezwalaj użytkownikom na dostęp lub odmawiaj prawa do wyświetlania, drukowania lub pobierania plików
- Śledź i przeglądaj aktywność użytkowników, a także wyświetlaj i pobieraj raporty inspekcji
- Przypisz jeden z 8 poziomów dostępu do danego folderu lub pliku
- Wyłącz funkcję drukowania, dzięki czemu dokumenty można wyświetlać jedynie w pokoju danych
- Możliwość zastosowania uwierzytelniania dwuetapowego i przekazywania postanowień przed zalogowaniem się każdego użytkownika
- Ograniczenia IP mogą zwiększyć poziom kontroli nad wysoce poufnymi informacjami
- Ustaw harmonogram, który określi, jak długo pliki są dostępne do wyświetlania
- Cofaj przyznany dostęp do dokumentów w dowolnej chwili, nawet po ich pobraniu
Zgodna, zaufana i wielokrotnie kontrolowana platforma
Wirtualny pokój danych iDeals jest zgodny z amerykańską ustawą HIPAA z 1996 r., a pokoje danych spełniają najsurowsze krajowe normy dotyczące transakcji związanych z ochroną zdrowia. Wszystkie centra danych i operacje zarządzania danymi iDeals są zgodne z normami SOC2 i ISO 27001.
Wiodący dostawcy wirtualnych pokojów danych opracowanych z myślą o naukach przyrodniczych
Z platformy iDeals korzysta 95 ze 100 czołowych firm farmaceutycznych
