Funkcje wirtualnego pokoju danych
Ponad 100 funkcji opracowanych z myślą o bezpiecznym udostępnianiu dokumentów i współpracy w przedsiębiorstwie.
Zarządzanie dokumentami
PRZEKAZYWANIE PLIKÓW METODĄ „PRZECIĄGNIJ I UPUŚĆ”
Uruchomienie nowego pokoju danych po zapełnieniu danych jednym kliknięciem. Możliwość przekazywania plików i folderów z komputera do okna przekazywania metodą „przeciągnij i upuść”. Bez konieczności instalacji wtyczek.
OSZCZĘDŹ CZAS DZIĘKI ZBIORCZEMU PRZEKAZYWANIU PLIKÓW
Przekazuj dokumenty do pokoju danych w mgnieniu oka. Brak ograniczeń względem rozmiaru i liczby przekazywanych plików. Zakończenie przekazywania plików do pokoju danych zajmuję tylko chwilę.
PRZEKAZUJ PLIKI W DOWOLNYM FORMACIE
Przekazuj pliki w jednym z ponad 25 formatów. Bez konieczności przygotowania plików przed ich pobieraniem. Pliki są konwertowane do bezpiecznego formatu PDF, dzięki czemu można je wyświetlić w dowolnej przeglądarce internetowej bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania.
Szybsze wyszukiwanie plików dzięki etykietom
Etykiety pełnią podwójną funkcję. Pomagają kategoryzować dokumenty i mogą być używane jako element wyszukiwania. Użyj wielu etykiet, aby uporządkować pliki w sposób odpowiadający potrzebom Twojego projektu.
INTEGRACJA Z EKSPLORATOREM WINDOWS
Aplikacja do synchronizacji iDeals umożliwia automatyczne przekazywanie i pobieranie plików. Pozwala w łatwy sposób synchronizować zawartość z pulpitu, udostępnionego folderu, serwera FTP lub magazynu danych przedsiębiorstwa z pokojem danych. Umożliwia również połączenie pokoju danych do systemu zarządzania zawartością przedsiębiorstwa.
AUTOMATYCZNE NUMEROWANIE INDEKSÓW
Automatyczne numerowanie tysięcy dokumentów i folderów w chwili ich przekazania lub przeniesienia. Dzięki temu nie trzeba tworzyć ani aktualizować indeksu pokoju danych ręcznie.
WYSZUKIWANIE PEŁNOTEKSTOWE
Szybko znajdź informacje po wprowadzeniu słów kluczowych lub dzięki rozmaitym filtrom wyszukiwania. System optycznego rozpoznawania znaków (OCR) pozwala wyszukać słowo lub wyrażenie w dowolnym dokumencie w pokoju danych.
ŁATWE ZARZĄDZANIE PLIKAMI I FOLDERAMI
Przekazuj, usuwaj, scalaj, przenoś, wyświetlaj, pobieraj, przywracaj i zmieniaj nazwy plików oraz folderów w łatwy sposób. Scalaj zawartość wielu plików w jeden plik PDF.
Bezpieczeństwo dokumentów
Wbudowana redakcja
Szybko redaguj tekst, obraz lub obszar dokumentu, aby chronić poufne dane i zaoszczędzić czas na używaniu narzędzi innych firm.
ZDALNE NISZCZENIE DOKUMENTÓW
Szyfrowanie dokumentów przy ich otwieraniu i pobieraniu pozwala kontrolować dostęp. Prawa dostępu do dokumentu można zmienić nawet po jego pobraniu.
DYNAMICZNE ZNAKI WODNE
Włącz automatyczne wyświetlanie znaków wodnych na wszystkich wyświetlanych, drukowanych lub pobieranych dokumentach. Znaki wodne można dostosować, mogą składać się z nazwy użytkownika, adresu IP, godziny i daty dostępu do dokumentu.
BEZPIECZNA FUNKCJA „WYŚWIETLANIA ODGRODZONEGO”
Chroń dane poufne dane przed wyświetleniem przez nieuprawnione osoby dzięki trybowi ograniczonego wyświetlania. Użytkownik może wyświetlić wyłącznie centralną część dokumentu, natomiast reszta jest zasłonięta przesuwającym się zakratkowanym ekranem.
SZCZEGÓŁOWE UPRAWNIENIA DOKUMENTÓW
Określ szczegółowe zasady dostępu do każdego dokumentu i folderu w pokoju danych. Istnieje siedem poziomów uprawnień związanych z dokumentami: „wyświetlanie odgrodzone”, wyświetlanie, pobieranie zaszyfrowanych plików PDF, drukowanie, pobieranie plików PDF, pobieranie oryginalnych plików i przekazywanie.
BEZPIECZNA PRZEGLĄDARKA ARKUSZY KALKULACYJNYCH
Dzięki unikatowej przeglądarce arkuszy kalkulacyjnych iDeals można wyświetlać i analizować dokumenty Excel online w bezpieczny sposób. Przeglądarka arkuszy kalkulacyjnych iDeals pozwala pobierać, odszyfrować, ustawiać znaki wodne i renderować dokumenty w dowolnej przeglądarce internetowej, które nie są plikami PDF w bezpiecznym formacie Exel.
Prostota użytkowania
BEZ WTYCZEK, BEZ JAVY
Wyświetlaj chronione dokumenty w formacie macierzystym bez wtyczek. Zapomnij o instalowaniu lub pobieraniu oprogramowania. Zapomnij o Javie.
LOGOWANIE JEDNOKROTNE
Jeden login i jedno hasło do wszystkich projektów, nie musisz pamiętać wszystkich haseł i nazw projektów.
INTERFEJS UŻYTKOWNIKA DLA URZĄDZEŃ PRZENOŚNYCH
Wyświetlaj zawartość pokoju danych w ulepszonym interfejsie dostosowanym do urządzeń przenośnych.
DOSTĘP W WIELU JĘZYKACH
Uzyskaj dostęp do wirtualnego pokoju danych w dowolnym z 14 języków, w tym angielskim, niemieckim, hiszpańskim, francuskim, holenderskim, włoskim, polskim, rosyjskim, tureckim, portugalskim, chińskim, japońskim, szwedzkim i koreańskim.
PRZEGLĄDARKA Z MOŻLIWOŚCIĄ PRZEWIJANIA
Funkcja przewijania pozwala w prosty sposób przejść do kolejnego dokumentu w danym folderze bezpośrednio z aktualnie przeglądanego dokumentu. Dzięki temu można oszczędzić wiele czasu przy przeglądaniu setek plików.
APLIKACJE NA SYSTEMY IOS ORAZ ANDROID
Korzystaj z pokoju danych z niemalże każdego urządzenia i wszystkich platform, w tym z systemu Windows, Apple iOS oraz Android.
Bezpieczeństwo dostępu
KONTROLA DOSTĘPU I WYGASANIE
Konfiguruj szczegółowe zasady bezpieczeństwa dotyczące siły haseł oraz czasu trwania sesji użytkowników. Ustaw wygadanie dostępu do pliku.
OGRANICZENIE DOSTĘPU NA PODSTAWIE CZASU I ADRESU IP
Możliwość ograniczenia dostępu do pokoju danych z określonych adresów IP oraz w danym czasie.
SZCZEGÓŁOWE UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKÓW
Zarządzaj uprawnieniami użytkowników do wyświetlania, bezpiecznego pobierania plików PDF, drukowania, pobierania oryginalnych dokumentów i edycji na podstawie roli użytkownika w projekcie.
ZOBRAZOWANIE ZABEZPIECZEŃ UŻYTKOWNIKA
Upewnij się, że strony mogą uzyskać dostęp tylko do tych dokumentów, których potrzebują. Wyświetl uprawnienia dostępu do dokumentów z perspektywy każdego użytkownika.
UWIERZYTELNIANIE DWUSKŁADNIKOWE
Uwierzytelnienie dwuskładnikowe tożsamości użytkownika wymaga hasła oraz jednorazowego kodu z wiadomości SMS lub aplikacji uwierzytelniającej, zainstalowanej na telefonie użytkownika.
ZARZĄDZANIE URZĄDZENIAMI PRZENOŚNYMI
Zastosuj funkcje zabezpieczeń i kontroluj dostęp do zabezpieczonych dokumentów na urządzeniach przenośnych użytkowników.
Zarządzanie użytkownikami
POJEDYNCZE LUB ZBIORCZE ZAPRASZANIE UŻYTKOWNIKÓW
Możliwość szybkiego zapraszania setek użytkowników do pokoju danych pojedynczo lub zbiorczo. Konfiguruj dostęp użytkowników do pokoju danych, opcje zabezpieczeń logowania się, dostęp do sekcji pytań i odpowiedzi oraz częstotliwość powiadomień o przekazywaniu nowych dokumentów.
USTAW SZCZEGÓŁOWE UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKÓW
Ustaw rozmaite poziomy dostępu dla poszczególnych użytkowników, aby generować łatwe do wyśledzenia dane do kontroli i zwiększyć integralność pokojów danych.
USTAW UPRAWNIENIA WYŚWIETLANIA PLIKÓW EXEL
Wybierz jedno z trzech specjalnych uprawnień do wyświetlania plików Excel. Dzięki opcji wyświetlania plików Excel z formułami użytkownicy będą widzieć formuły w dokumentach Exel. Opcja „Wyświetlaj pliki Exel bez formuł” sprawia, że użytkownicy nie będą widzieć formuł. Natomiast opcja „Analiza danych Excel” pozwala edytować dostępne pliki Excel. Zmiany nie są stosowane w oryginalnych plikach i są wyświetlane wyłącznie uprawnionym użytkownikom.
ŁATWA KONFIGURACJA GRUP
Proste zarządzanie setkami użytkowników dzięki dzieleniu ich na grupy o różnych poziomach dostępu do funkcji pokojów danych. Aby uprościć tworzenia grup wprowadziliśmy cztery wstępnie zdefiniowane role, takie jak „Pełnoprawni administratorzy”, „Administratorzy z ograniczeniami”, „Współpracujący użytkownicy” oraz „Indywidualni użytkownicy” — wszystkie role mają wstępnie zdefiniowane zestawy przywilejów.
POWIADOMIENIA
Wysyłaj wiadomości e-mail o przekazanych i usuniętych dokumentach, ustaw częstotliwość przekazywania powiadomień użytkownikom.
Analityka
PEŁNY DZIENNIK INSPEKCJI
Zadbaj o wewnętrzną zgodność dzięki dostępowi do dzienników inspekcji, w których przechowywane są informacje o wszystkich działaniach w pokoju danych. Wybierz plik PDF, Exel lub wersję przygotowaną do druku, aby wydrukować raport, z którego można korzystać podczas spotkań oraz prezentacji.
Pulpit aktywności
Uzyskaj stałą aktualizację statusu swojego projektu. Nasz intuicyjny pulpit nawigacyjny umożliwia podejmowanie decyzji opartych na danych za pomocą jednego kliknięcia, w celu skutecznego zarządzania transakcjami.
RAPORTY OZNACZONE KOLORAMI
Dowiedz się, co dzieje się z treściami w pokoju danych w mgnieniu oka. Kolorowe raporty z mapami cieplnymi przedstawiają informacje o najbardziej aktywnych grupach i o tym, które części pokoju danych wzbudziły największe zainteresowanie tych grup, co ułatwia podejmowanie decyzji.
Śledzenie zachowań użytkowników
Możliwość badania każdego działania użytkownika, w tym wyszukiwanych haseł. Śledź informacje o wyświetlanych, drukowanych i pobieranych dokumentach. Każda informacja jest śledzona — możesz nawet dowiedzieć się, jak długo użytkownik wyświetlał każdą stronę dokumentu z sekundową dokładnością.
Pytania i odpowiedzi
UDOSKONALONY PROCES UDZIELANIA ODPOWIEDZI
Podczas udzielania odpowiedzi użytkownicy mogą przesyłać komentarze oparte na odpowiedziach, dodawać szybkie odniesienia do plików w pokoju danych i załączać dokumenty, poprawiając jakość i dokładność odpowiedzi. Użytkownicy przypisani do odpowiedzi na pytania mogą komunikować się prywatnie, a dyskusja jest oddzielona na potrzeby członków zespołu współpracujących nad swoją częścią odpowiedzi.
AUTOMATYCZNE PRZYDZIELANIE PYTAŃ DO EKSPERTÓW
Zgodnie z kategorią pytań odpowiedzi są przypisywane bezpośrednio ekspertom i nie ma konieczności ich ręcznego kierowania. Koordynatorzy odpowiedzi mogą łatwo zmieniać przydział ekspertów i modyfikować przepływ pracy w razie potrzeby. Kiedy eksperci otrzymują pytania, dane osobowe autorów pytań nie są ujawniane, a odpowiedzi natychmiast trafiają z powrotem do koordynatorów odpowiedzi.
CENTRALIZACJA KOMUNIKACJI
Scentralizuj całą komunikację w ramach wirtualnego pokoju danych. Moduł oferuje to samo bezpieczeństwo i niezawodność, które znasz z VDR. Podczas gdy można śledzić wszystko i uzyskać dostęp do wnikliwych raportów, które zapewniają zgodność, poufne dane firm i osób współpracujących są ujawniane tylko wtedy, gdy tego potrzebujesz.
IMPORTOWANIE PYTAŃ I ZBIORCZE DZIAŁANIA
Importuj i eksportuj zbiorczo wiele pytań z Excela do i z wirtualnego pokoju danych, aby oszczędzać czas i zmniejszyć prawdopodobieństwo błędów. Operacje zbiorcze umożliwiają szybkie aktualizowanie kategorii, priorytetu i statusu pytań.
ELASTYCZNY PRZEPŁYW PRACY
Dostosuj i zautomatyzuj przepływ komunikacji zgodnie z wymogami transakcji lub projektu. Możesz śledzić wszystkie działania i wiadomości, a pytania i odpowiedzi są automatycznie kierowane do odpowiednich użytkowników. Przepływ pracy jest dostosowany do różnych dostępnych ról: autor pytania, osoba wysyłająca pytanie, koordynator odpowiedzi, ekspert oraz osoba zatwierdzająca odpowiedź.
INTUICYJNY INTERFEJS
Intuicyjny układ sprawia, że konfiguracja modułu, szkolenie nowych użytkowników i przepływ komunikacji jest szybki i sprawny. Narzędzie projektowano w celu poprawy organizacji, zapewnienia śledzenia w czasie rzeczywistym i ułatwienia dostępu wielu użytkownikom.
Dostosowanie
DOSTOSUJ WYGLĄD I SPOSÓB UŻYTKOWANIA
Dodaj znakowanie firmowe, aby utworzyć dobrze rozpoznawany obszar roboczy do współpracy. Przekaż własne logo, dostosuj kolory motywu i zaproszenie e-mail.
DOSTOSUJ ZNAKI WODNE
Możesz skonfigurować wygląd znaków wodnych na wyświetlanych, pobieranych lub drukowanych dokumentach. Wzorzec oraz kolor znaków wodnych można dostosować.
ZASTOSUJ USTAWIENIA JĘZYKA
Włącz automatyczne tłumaczenie indeksu pokoju danych na 90 języków.
DEFINIUJ WARUNKI DOSTĘPU
Określ własne postanowienia użytkowania, NDA i umowę o zachowaniu poufności. Ustal, jak często użytkownicy muszą akceptować warunki użytkowania: przy pierwszym lub przy każdym logowaniu się.
DOSTOSUJ NAGŁÓWEK I STOPKĘ
Wyświetlaj niestandardowe nagłówki i stopki drukowanych lub pobieranych dokumentów w formacie PDF. Dostosuj zawartość nagłówka i stopki, rozmiar czcionki oraz kolory.
Zarządzanie wieloma projektami
Skonfiguruj ustawienia domyślne
Określ zgodność, bezpieczeństwo i standardy marki dzięki nowym, niestandardowym ustawieniom projektu, co przyspieszy tworzenie nowych projektów w przyszłości.
Centralne zarządzanie użytkownikami
Zobacz i usuwaj uczestników różnych projektów bez wysiłku. Z łatwością kontroluj poziomy dostępu użytkowników i zwiększ bezpieczeństwo projektu.
Karty danych użytkowników
Zobacz szczegółowe informacje dotyczące uczestnika. Wlicza się w to preferowany język oraz ostatnie logowanie, a także listę projektów, w których uczestniczy (w tym również grupę i dostęp do projektu).
Przegląd projektów
Z łatwością zobacz wszystkie projekty w jednym miejscu. Możesz szybko sprawdzić status projektu, użytkowników i adminów albo wykorzystanie danych, uzyskaj dostęp do wszystkich potrzebnych informacji na temat różnych projektów na raz.
Zgodność z certyfikatami zabezpieczeń
CERTYFIKAT ISO 27001
Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (ISO) 27001:2013 ustala standardy zabezpieczeń, które są wykorzystywane w ramach testów porównawczych ochrony danych poufnych. Nasz proces certyfikacji obejmuje zasady zabezpieczeń organizacyjnych, personelu, fizycznych i środowiskowych, systemów i sieci oraz zarządzania ciągłością działania firmy. Pobierz certyfikat
ZGODNOŚĆ Z SOC2
Raportowanie SOC2 zapewnia odpowiednie systemy kontroli, umożliwiające ochronę danych oraz informacji. Certyfikat SOC2 potwierdza, że firma iDeals korzysta z najlepszych rozwiązań wewnętrznych do weryfikacji zabezpieczeń, dostępności i prywatności.
ZABEZPIECZENIA CENTRUM DANYCH
Firma iDeals korzysta z wielu centr danych, gdzie stosowane są zabezpieczenia fizyczne, systemy biometrycznego uwierzytelniania dostępu oraz wiele warstw monitorowania.
NAJLEPSZE ROZWIĄZANIA W KWESTII BADAŃ I ROZWOJU
Nasz wewnętrzny zespół badań i rozwoju dba, aby technologia, z której korzystamy wyprzedzała standardy wymagane w najnowszych branżowych testach porównawczych. Nasze dążenia do wprowadzenia innowacji wyróżniają nas na tle branży komunikacji finansowej. Regularnie aktualizujemy metody oraz procesy rozwoju oprogramowania, aby spełniały wymagania najnowszych międzynarodowych rozwiązań, takich jak Microsoft Secure Development Lifecycle oraz OWASP. Niezależni eksperci regularnie oceniają zabezpieczenia aplikacji, dzięki czemu utrzymujemy wysoki poziom niezawodności.
Prędkość i dostępność
WYŻSZA PRĘDKOŚĆ
Zdalne centra danych położone w wielu lokalizacjach pozytywnie wpływają na prędkość transferu danych, dzięki czemu możliwe jest osiągnięcie jednej z najszybszych prędkości w branży: 200 Mb/s. Bliskość centr danych pozwala zwiększyć nawet 10-krotnie prędkość przekazywania i pobierania danych.
99,95% CZASU PRACY — LIDERZY BRANŻY
Nadmiarowa konstrukcja komponentów infrastruktury pozwala uzyskać wysoce odporne i bezpieczne środowisko oraz 99,95% czasu pracy.
BRAK OKIEN OBSŁUGI
Tysiące przedsiębiorców na całym świecie polega na wirtualnych pokojach danych iDeals, dzięki którym mają dostęp do kluczowych dokumentów biznesowych. To była istotna kwestia podczas projektowania usługi pokojów danych, które nigdy nie są zamykane na potrzeby obsługi.
