Funkcje wirtualnego pokoju danych

Ponad 100 funkcji opracowanych z myślą o bezpiecznym udostępnianiu dokumentów i współpracy w przedsiębiorstwie.

Zarządzanie dokumentami

PRZEKAZYWANIE PLIKÓW METODĄ „PRZECIĄGNIJ I UPUŚĆ”

Uruchomienie nowego pokoju danych po zapełnieniu danych jednym kliknięciem. Możliwość przekazywania plików i folderów z komputera do okna przekazywania metodą „przeciągnij i upuść”. Bez konieczności instalacji wtyczek.

OSZCZĘDŹ CZAS DZIĘKI ZBIORCZEMU PRZEKAZYWANIU PLIKÓW

Przekazuj dokumenty do pokoju danych w mgnieniu oka. Brak ograniczeń względem rozmiaru i liczby przekazywanych plików. Zakończenie przekazywania plików do pokoju danych zajmuję tylko chwilę.

PRZEKAZUJ PLIKI W DOWOLNYM FORMACIE

Przekazuj pliki w jednym z ponad 25 formatów. Bez konieczności przygotowania plików przed ich pobieraniem. Pliki są konwertowane do bezpiecznego formatu PDF, dzięki czemu można je wyświetlić w dowolnej przeglądarce internetowej bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania.

INTEGRACJA Z EKSPLORATOREM WINDOWS

Aplikacja do synchronizacji iDeals umożliwia automatyczne przekazywanie i pobieranie plików. Pozwala w łatwy sposób synchronizować zawartość z pulpitu, udostępnionego folderu, serwera FTP lub magazynu danych przedsiębiorstwa z pokojem danych. Umożliwia również połączenie pokoju danych do systemu zarządzania zawartością przedsiębiorstwa.

AUTOMATYCZNE NUMEROWANIE INDEKSÓW

Automatyczne numerowanie tysięcy dokumentów i folderów w chwili ich przekazania lub przeniesienia. Dzięki temu nie trzeba tworzyć ani aktualizować indeksu pokoju danych ręcznie.

WYSZUKIWANIE PEŁNOTEKSTOWE

Szybko znajdź informacje po wprowadzeniu słów kluczowych lub dzięki rozmaitym filtrom wyszukiwania. System optycznego rozpoznawania znaków (OCR) pozwala wyszukać słowo lub wyrażenie w dowolnym dokumencie w pokoju danych.

Funkcje wirtualnego pokoju danych
ŁATWE ZARZĄDZANIE PLIKAMI I FOLDERAMI

Przekazuj, usuwaj, scalaj, przenoś, wyświetlaj, pobieraj, przywracaj i zmieniaj nazwy plików oraz folderów w łatwy sposób. Scalaj zawartość wielu plików w jeden plik PDF.

Bezpieczeństwo dokumentów

Funkcje wirtualnego pokoju danych
BEZPIECZNA FUNKCJA „WYŚWIETLANIA ODGRODZONEGO”

Chroń dane poufne dane przed wyświetleniem przez nieuprawnione osoby dzięki trybowi ograniczonego wyświetlania. Użytkownik może wyświetlić wyłącznie centralną część dokumentu, natomiast reszta jest zasłonięta przesuwającym się zakratkowanym ekranem.

ZDALNE NISZCZENIE DOKUMENTÓW

Szyfrowanie dokumentów przy ich otwieraniu i pobieraniu pozwala kontrolować dostęp. Prawa dostępu do dokumentu można zmienić nawet po jego pobraniu.

DYNAMICZNE ZNAKI WODNE

Włącz automatyczne wyświetlanie znaków wodnych na wszystkich wyświetlanych, drukowanych lub pobieranych dokumentach. Znaki wodne można dostosować, mogą składać się z nazwy użytkownika, adresu IP, godziny i daty dostępu do dokumentu.

SKANOWANIE ANTYWIRUSOWE

Pięć programów antywirusowych stale nadzoruje integralność danych. Przekazywanie dokumentów z wirusami lub uszkodzonych plików do pokoju danych zostanie wstrzymane.

SZCZEGÓŁOWE UPRAWNIENIA DOKUMENTÓW

Określ szczegółowe zasady dostępu do każdego dokumentu i folderu w pokoju danych. Istnieje siedem poziomów uprawnień związanych z dokumentami: „wyświetlanie odgrodzone”, wyświetlanie, pobieranie zaszyfrowanych plików PDF, drukowanie, pobieranie plików PDF, pobieranie oryginalnych plików i przekazywanie.

BEZPIECZNA PRZEGLĄDARKA ARKUSZY KALKULACYJNYCH

Dzięki unikatowej przeglądarce arkuszy kalkulacyjnych iDeals można wyświetlać i analizować dokumenty Excel online w bezpieczny sposób. Przeglądarka arkuszy kalkulacyjnych iDeals pozwala pobierać, odszyfrować, ustawiać znaki wodne i renderować dokumenty w dowolnej przeglądarce internetowej, które nie są plikami PDF w bezpiecznym formacie Exel.

Prostota użytkowania

BEZ WTYCZEK, BEZ JAVY

Wyświetlaj chronione dokumenty w formacie macierzystym bez wtyczek. Zapomnij o instalowaniu lub pobieraniu oprogramowania. Zapomnij o Javie.

LOGOWANIE JEDNOKROTNE

Jeden login i jedno hasło do wszystkich projektów, nie musisz pamiętać wszystkich haseł i nazw projektów.

INTERFEJS UŻYTKOWNIKA DLA URZĄDZEŃ PRZENOŚNYCH

Wyświetlaj zawartość pokoju danych w ulepszonym interfejsie dostosowanym do urządzeń przenośnych.

DOSTĘP W WIELU JĘZYKACH

Możliwość korzystania z wirtualnego pokoju danych w 12 językach: Angielski, niemiecki, hiszpański, francuski, holenderski, włoski, polski, rosyjski, turecki, portugalski, chiński i japoński.

PRZEGLĄDARKA Z MOŻLIWOŚCIĄ PRZEWIJANIA

Funkcja przewijania pozwala w prosty sposób przejść do kolejnego dokumentu w danym folderze bezpośrednio z aktualnie przeglądanego dokumentu. Dzięki temu można oszczędzić wiele czasu przy przeglądaniu setek plików.

Funkcje wirtualnego pokoju danych
APLIKACJE NA SYSTEMY IOS ORAZ ANDROID

Korzystaj z pokoju danych z niemalże każdego urządzenia i wszystkich platform, w tym z systemu Windows, Apple iOS oraz Android.

Bezpieczeństwo dostępu

KONTROLA DOSTĘPU I WYGASANIE

Konfiguruj szczegółowe zasady bezpieczeństwa dotyczące siły haseł oraz czasu trwania sesji użytkowników. Ustaw wygadanie dostępu do pliku.

OGRANICZENIE DOSTĘPU NA PODSTAWIE CZASU I ADRESU IP

Możliwość ograniczenia dostępu do pokoju danych z określonych adresów IP oraz w danym czasie.

SZCZEGÓŁOWE UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKÓW

Zarządzaj uprawnieniami użytkowników do wyświetlania, bezpiecznego pobierania plików PDF, drukowania, pobierania oryginalnych dokumentów i edycji na podstawie roli użytkownika w projekcie.

Funkcje wirtualnego pokoju danych
ZOBRAZOWANIE ZABEZPIECZEŃ UŻYTKOWNIKA

Upewnij się, że strony mogą uzyskać dostęp tylko do tych dokumentów, których potrzebują. Wyświetl uprawnienia dostępu do dokumentów z perspektywy każdego użytkownika.

UWIERZYTELNIANIE DWUSKŁADNIKOWE

Dwuetapowa weryfikacja tożsamości użytkownika wymaga hasła i jednorazowego kodu SMS wysłanego na urządzenie przenośne użytkownika.

ZARZĄDZANIE URZĄDZENIAMI PRZENOŚNYMI

Zastosuj funkcje zabezpieczeń i kontroluj dostęp do zabezpieczonych dokumentów na urządzeniach przenośnych użytkowników.

Zarządzanie użytkownikami

Funkcje wirtualnego pokoju danych
POJEDYNCZE LUB ZBIORCZE ZAPRASZANIE UŻYTKOWNIKÓW

Możliwość szybkiego zapraszania setek użytkowników do pokoju danych pojedynczo lub zbiorczo. Konfiguruj dostęp użytkowników do pokoju danych, opcje zabezpieczeń logowania się, dostęp do sekcji pytań i odpowiedzi oraz częstotliwość powiadomień o przekazywaniu nowych dokumentów.

USTAW SZCZEGÓŁOWE UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKÓW

Ustaw rozmaite poziomy dostępu dla poszczególnych użytkowników, aby generować łatwe do wyśledzenia dane do kontroli i zwiększyć integralność pokojów danych.

USTAW UPRAWNIENIA WYŚWIETLANIA PLIKÓW EXEL

Wybierz jedno z trzech specjalnych uprawnień do wyświetlania plików Excel. Dzięki opcji wyświetlania plików Excel z formułami użytkownicy będą widzieć formuły w dokumentach Exel. Opcja „Wyświetlaj pliki Exel bez formuł” sprawia, że użytkownicy nie będą widzieć formuł. Natomiast opcja „Analiza danych Excel” pozwala edytować dostępne pliki Excel. Zmiany nie są stosowane w oryginalnych plikach i są wyświetlane wyłącznie uprawnionym użytkownikom.

ŁATWA KONFIGURACJA GRUP

Proste zarządzanie setkami użytkowników dzięki dzieleniu ich na grupy o różnych poziomach dostępu do funkcji pokojów danych. Aby uprościć tworzenia grup wprowadziliśmy cztery wstępnie zdefiniowane role, takie jak „Pełnoprawni administratorzy”, „Administratorzy z ograniczeniami”, „Współpracujący użytkownicy” oraz „Indywidualni użytkownicy” — wszystkie role mają wstępnie zdefiniowane zestawy przywilejów.

POWIADOMIENIA

Wysyłaj wiadomości e-mail o przekazanych i usuniętych dokumentach, ustaw częstotliwość przekazywania powiadomień użytkownikom.

Raporty

PEŁNY DZIENNIK INSPEKCJI

Zadbaj o wewnętrzną zgodność dzięki dostępowi do dzienników inspekcji, w których przechowywane są informacje o wszystkich działaniach w pokoju danych. Wybierz plik PDF, Exel lub wersję przygotowaną do druku, aby wydrukować raport, z którego można korzystać podczas spotkań oraz prezentacji.

ŚLEDZENIE AKTYWNOŚCI UŻYTKOWNIKA

Możliwość badania każdego działania użytkownika, w tym wyszukiwanych haseł. Śledź informacje o wyświetlanych, drukowanych i pobieranych dokumentach. Każda informacja jest śledzona — możesz nawet dowiedzieć się, jak długo użytkownik wyświetlał każdą stronę dokumentu z sekundową dokładnością.

RAPORTY OZNACZONE KOLORAMI

Dowiedz się, co dzieje się z treściami w pokoju danych w mgnieniu oka. Kolorowe raporty z mapami cieplnymi przedstawiają informacje o najbardziej aktywnych grupach i o tym, które części pokoju danych wzbudziły największe zainteresowanie tych grup, co ułatwia podejmowanie decyzji.

RAPORTY Z PRZEGLĄDEM GRUP

Zyskaj dostęp do podglądu aktywności grupy w pokoju danych: sprawdź, ilu użytkowników otrzymało zaproszenia, ilu zalogowało się, liczbę dopuszczonych i otwartych dokumentów, liczbę opublikowanych pytań w dziale pytań i odpowiedzi.

Funkcje wirtualnego pokoju danych

Pytania i odpowiedzi

NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA

Przygotuj listę najczęściej występujących pytań i odpowiedzi, z którą będą mogli zapoznać się użytkownicy. Aby wykorzystać najważniejsze informacje w projekcie, przygotuj wcześniej uzupełnioną sekcję najczęściej zadawanych pytań. Sekcja powinna być bezpiecznym zasobem, który można przeszukiwać i który będzie obejmował kluczowe informacje umowy.

DYSKUSJA NA ŻYWO

Dyskusja na żywo jest chronionym forum z uprawnieniami dostępu przypisanymi do każdej osoby. Każda osoba o odpowiednich uprawnieniach ma dostęp do rozmaitych wątków oraz może publikować odpowiedzi. Użytkownicy mogą publikować dyskusje we własnej grupie lub zadawać pytania administratorowi.

PRZYPISUJ EKSPERTÓW

Podczas publikacji pytania użytkownik może wybrać obszar wiedzy, którego dotyczy pytanie: finanse, prawo, podatki, własność intelektualna lub marketing. Administratorzy mogą przypisywać pytania do poszczególnych ekspertów danej dziedziny. To pomaga przyspieszyć analizę due diligence i sprawia, że wiadomości w platformie wirtualnego pokoju danych są bezpieczne.

SZCZEGÓŁOWE POZIOMY DOSTĘPU DO WĄTKÓW

Kontroluj dostęp do poufnych dyskusji dzięki szczegółowym poziomom dostępu do wątków i załączników. Administratorzy pokoju danych mogą przypisywać każdemu użytkownikowi rozmaite typy uprawnień dostępu do sekcji pytań i odpowiedzi. Każda grupa oferentów może wybrać moderatora, odpowiedzialnego za przesyłanie odpowiednich pytań administratorowi.

STAN PYTAŃ

Każde pytanie ma automatycznie lub ręcznie przypisany stan. To ułatwia śledzenie stanu pytań i pozwala na efektywniejsze wykorzystanie czasu administratora oraz eksperta.

Funkcje wirtualnego pokoju danych
PEŁNE RAPORTY SEKCJI PYTAŃ I ODPOWIEDZI

Przechowuj pełne raporty dotyczące całości komunikacji sekcji pytań i odpowiedzi dla celów prawnych. Eksportuj pytania zadana w sekcji pytań i odpowiedzi do arkusza kalkulacyjnego.

WARTOŚCIOWE NARZĘDZIE EDUKACYJNE

Po zakończeniu projektu można pobrać zawartość dyskusji na żywo oraz sekcji najczęstszych zadawanych pytań, a następnie wykorzystać ją w przyszłości dla celów edukacyjnych i szkoleniowych, np. w ramach szkolenia nowych bankierów i pracowników wewnętrznego strategicznego działu przejęć i fuzji. Sekcja najczęściej zadawanych pytań zawiera dane o zadanych pytaniach w trakcie złożonych transakcji.

INTUICYJNY INTERFEJS

Interfejs jest podobny do tego znanego z popularnych aplikacji poczty e-mail, więc nauka obsługi nie sprawia problemów. Część funkcji, takich jak DW oraz UDW jest już znana z aplikacji poczty e-mail. Wymiana informacji jest usprawniona, ponieważ użytkownicy mogą załączać dokumenty lub umieszczać łącza do zawartości w wiadomościach w pokoju danych.

Prędkość i dostępność

Funkcje wirtualnego pokoju danych
WYŻSZA PRĘDKOŚĆ

Zdalne centra danych położone w wielu lokalizacjach pozytywnie wpływają na prędkość transferu danych, dzięki czemu możliwe jest osiągnięcie jednej z najszybszych prędkości w branży: 200 Mb/s. Bliskość centr danych pozwala zwiększyć nawet 10-krotnie prędkość przekazywania i pobierania danych.

99,95% CZASU PRACY — LIDERZY BRANŻY

Nadmiarowa konstrukcja komponentów infrastruktury pozwala uzyskać wysoce odporne i bezpieczne środowisko oraz 99,95% czasu pracy.

BRAK OKIEN OBSŁUGI

Tysiące przedsiębiorców na całym świecie polega na wirtualnych pokojach danych iDeals, dzięki którym mają dostęp do kluczowych dokumentów biznesowych. To była istotna kwestia podczas projektowania usługi pokojów danych, które nigdy nie są zamykane na potrzeby obsługi.

Dostosowanie
Funkcje wirtualnego pokoju danych
DOSTOSUJ WYGLĄD I SPOSÓB UŻYTKOWANIA

Dodaj znakowanie firmowe, aby utworzyć dobrze rozpoznawany obszar roboczy do współpracy. Przekaż własne logo, dostosuj kolory motywu i zaproszenie e-mail.

DOSTOSUJ ZNAKI WODNE

Możesz skonfigurować wygląd znaków wodnych na wyświetlanych, pobieranych lub drukowanych dokumentach. Wzorzec oraz kolor znaków wodnych można dostosować.

ZASTOSUJ USTAWIENIA JĘZYKA

Włącz automatyczne tłumaczenie indeksu pokoju danych na 90 języków.

DEFINIUJ WARUNKI DOSTĘPU

Określ własne postanowienia użytkowania, NDA i umowę o zachowaniu poufności. Ustal, jak często użytkownicy muszą akceptować warunki użytkowania: przy pierwszym lub przy każdym logowaniu się.

DOSTOSUJ NAGŁÓWEK I STOPKĘ

Wyświetlaj niestandardowe nagłówki i stopki drukowanych lub pobieranych dokumentów w formacie PDF. Dostosuj zawartość nagłówka i stopki, rozmiar czcionki oraz kolory.

Zgodność z certyfikatami zabezpieczeń

Funkcje wirtualnego pokoju danych Funkcje wirtualnego pokoju danych
CERTYFIKAT ISO 27001

Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (ISO) 27001:2013 ustala standardy zabezpieczeń, które są wykorzystywane w ramach testów porównawczych ochrony danych poufnych. Nasz proces certyfikacji obejmuje zasady zabezpieczeń organizacyjnych, personelu, fizycznych i środowiskowych, systemów i sieci oraz zarządzania ciągłością działania firmy.

ZGODNOŚĆ Z SOC2

Raportowanie SOC2 zapewnia odpowiednie systemy kontroli, umożliwiające ochronę danych oraz informacji. Certyfikat SOC2 potwierdza, że firma iDeals korzysta z najlepszych rozwiązań wewnętrznych do weryfikacji zabezpieczeń, dostępności i prywatności.

ZABEZPIECZENIA CENTRUM DANYCH

Firma iDeals korzysta z wielu centr danych, gdzie stosowane są zabezpieczenia fizyczne, systemy biometrycznego uwierzytelniania dostępu oraz wiele warstw monitorowania.

NAJLEPSZE ROZWIĄZANIA W KWESTII BADAŃ I ROZWOJU

Nasz wewnętrzny zespół badań i rozwoju dba, aby technologia, z której korzystamy wyprzedzała standardy wymagane w najnowszych branżowych testach porównawczych. Nasze dążenia do wprowadzenia innowacji wyróżniają nas na tle branży komunikacji finansowej. Regularnie aktualizujemy metody oraz procesy rozwoju oprogramowania, aby spełniały wymagania najnowszych międzynarodowych rozwiązań, takich jak Microsoft Secure Development Lifecycle oraz OWASP. Niezależni eksperci regularnie oceniają zabezpieczenia aplikacji, dzięki czemu utrzymujemy wysoki poziom niezawodności.

Rozpocznij darmowy okres próbny
30-dniowe nieograniczone korzystanie i demonstracja z ekspertem
>