Wirtualny pokój danych iDeals w branży nieruchomości
Wirtualny pokój danych iDeals ułatwia pracownikom branży nieruchomości przeprowadzenie procesu „due diligence” wydajniej niż kiedykolwiek wcześniej.
Łatwe zarządzanie projektami
Kierownicy, inwestorzy i brokerzy zajmujący się nieruchomościami często muszą realizować proces „due diligence” w przypadku:
- Świadczenia usług doradczych
- Oceny
- Wymiany nieruchomości
- Pomocy w sprzedaży
- Pomocy z zakupie
Odpowiednia organizacja jest jednym z najważniejszych czynników przekładających się na udany proces „due diligence”.
Pulpit nawigacyjny wirtualnego pokoju danych iDeals ułatwia zarządzanie projektami w jednym miejscu. Istnieje możliwość zapewnienia dostępu do dokumentów „due diligence” nieograniczonej liczbie osób.
Wszyscy potencjalni nabywcy mogą ocenić dokumenty niezależnie od siebie w tej samej chwili.
Szybkie przekazywanie i strukturyzowanie dokumentacji nieruchomości
Poniżej umieszczono przykłady standardowych dokumentów, które należy przekazać do wirtualnego pokoju danych w ramach kontroli nieruchomości.
Przekazanie dokumentów do wirtualnego pokoju danych iDeals zajmuje tylko chwilę, a dzięki funkcji zbiorczego przekazywania ten proces jest również niezwykle łatwy.
Dokumenty po przekazaniu są sortowane, co pozwala oszczędzić czas.
Udostępniamy bezpłatną listę kontrolną pokoju danych z domyślnymi ustawieniami dostosowanymi do potrzeb branży nieruchomości. Pozwala ona natychmiast rozpocząć proces „due diligence”.
Lista kontrolna obejmuje następujące elementy:
- Umowy sprzedaży
- Umowy najmu
- Dokumenty finansowe
- Dokumenty własności, dokumenty związane z badaniami i dokumenty związane z podziałem na strefy
- Dokumenty związane z wewnętrznymi procedurami i raportowaniem
- Spory sądowe
Współpraca
Wirtualny pokój danych iDeals to idealna przestrzeń do współpracy. Doskonale nadaje się do następujących zastosowań:
Zarządzanie zasobami
Możliwość wymiany informacji między menadżerami zasobów a menadżerami nieruchomości w celu oceny dokumentów w czasie rzeczywistym oraz obserwacji wielu kwestii, na przykład finansowych.
Zarządzanie portfelem
Możliwość udostępniania dokumentów współpracownikom w celu podejmowania strategicznych decyzji i dywersyfikacji ryzyka inwestycji.
Relacje z inwestorami
Możliwość dwukierunkowej interakcji z inwestorami instytucyjnymi w ramach oceny wydajności finansowej.
Komunikacja w ramach zarządu
Możliwość bezpiecznej wymiany informacji między członkami zarządu.
Zacznij korzystać z wirtualnego pokoju danych iDeals już dziś
Wirtualne wycieczki po nieruchomościach
Wycieczki wideo pozwalające nabywcom oszczędzić czas to nowy trend branży nieruchomości. Dzięki nim potencjalni nabywcy mogą bezproblemowo obserwować interesujące ich kwestie, jednocześnie oszczędzając czas.
Wirtualne pokoje danych iDeals umożliwiają załączanie prezentacji wideo do innych dokumentów „due diligence”, dzięki czemu nabywcy mogą zyskać dostęp do niezbędnych informacji w jednym miejscu.
Dokumenty inżynieryjne
Plany inżynieryjne, dokumentacja projektowa i inżynieryjna to kolejne istotne dokumenty „due diligence” wymagające wnikliwych kontroli.
Zamiast przekazywać fizyczne kopie, można przekazywać cyfrowe wersje dokumentów inżynieryjnych w postaci plików AutoCAD lub CorelDraw do wirtualnego pokoju danych.
Komunikacja
Nabywcy i sprzedawcy podczas realizacji projektu mogą korzystać z usług wielu doradców, zatem należy zadbać, aby komunikacja między grupami użytkowników przebiegała w wygodny sposób.
Sekcja pytań i odpowiedzi pozwala prowadzić konwersacje na różne sposoby. Przykładowo niektóre osoby mogą mieć uprawnienia jedynie do obserwowania konwersacji, natomiast inni użytkownicy mogą komunikować się tylko z wyznaczonymi osobami lub ze wszystkimi użytkownikami pokoju danych, oczywiście w zależności od ustawień.
Ponadto niektórzy mogą być tzw. koordynatorami sekcji pytań i odpowiedzi oraz zarządzać przebiegiem konwersacji, a także pomagać w przydzielaniu pytań najbardziej kompetentnym osobom.
Zarządzanie dostępem
Możliwość zarządzania dostępem do dokumentów na każdym etapie procesu „due diligence” jest niezwykle istotna.
Jednym z najpoważniejszych problemów na każdym etapie procesu „due diligence” jest możliwość wycieku danych.
Kombinacja rozmaitych ustawień wirtualnego pokoju danych pozwala przyznawać dostęp do określonych dokumentów i folderów lub cofnąć go w dowolnej chwili.
Nasze elastyczne podejście do bezpiecznego zarządzania dostępem pozwala specjalistom z branży nieruchomości zapewnić integralność procesów „due diligence”.
Tutaj można dowiedzieć się więcej o znakomitych funkcjach iDeals.
