Sposób działania wirtualnych pokojów danych iDeals

95% najważniejszych banków globalnych korzystało z usług iDeals, aby wymieniać dokumenty oraz w ramach współpracy między przedsiębiorstwami w bezpieczny sposób.

Niezależnie, czy chodzi o umową przejęcia i fuzji, zarządzanie analizą „due diligence”, potrzebna jest usługa wirtualnego pokoju danych, aby przekazywać, uzyskać dostęp i udostępniać dokumenty zawierające dane wrażliwe. Firma iDeals opracowała bardzo bezpieczne rozwiązania pokojów danych, dzięki którym cały proces przebiega gładko na każdym etapie.

Dostosuj

Spraw, aby wirtualny pokój danych wyglądał profesjonalnie dzięki niestandardowemu znakowaniu.

  • Przekaż logo i wybierz schemat kolorów, który odpowiada stylowi przedsiębiorstwa.
  • Dostosuj list z zaproszeniem, w którym zaznajomisz autoryzowanych użytkowników z podsumowaniem projektu.
  • Dostosuj znaki wodne dokumentów zgodnie z wymaganiami zabezpieczeń.
  • Dodaj własne warunki użytkowania oraz inne zasady, które użytkownicy musza zaakceptować przed korzystaniem z pokojów danych.
Sposób działania wirtualnych pokojów danych iDeals Sposób działania wirtualnych pokojów danych iDeals

Przekazuj

Utwórz struktury folderów i przekazuj dane w dowolnym formacie. Funkcje inteligentnego przekazywania i przetwarzania plików firmy iDeals automatycznie konwertują pliki do bezpiecznego formatu.

  • Możesz wygodnie przekazać wiele dokumentów jednocześnie za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść”. Nie ma ograniczeń rozmiaru i liczby przekazywanych plików.
  • Po zakończeniu przekazywania wszystkie dokumenty, które są zapisane w jednym z ponad 25 popularnych formatów plików zostaną przekonwertowane do bezpiecznego formatu Adobe PDF, po czym użytkownicy będą mogli je wyświetlać w bezpieczny sposób.
  • Przekazuj i pobieraj wiele plików i folderów oraz synchronizuj lokalne foldery z folderami pokoju danych za pomocą aplikacji klasycznej iDeals VDR.
  • Zadbaj o natychmiastową strukturyzację oraz aktualizację informacji dzięki funkcji automatycznego numerowania indeksów.
Sposób działania wirtualnych pokojów danych iDeals Sposób działania wirtualnych pokojów danych iDeals

Zapraszaj

Ustawiaj uprawnienia i przyznawaj użytkownikom dostęp do zabezpieczonych projektów wirtualnego pokoju danych, dzięki czemu będą mogli współpracować z innymi użytkownikami przy ich zawartości.

  • Ustaw współpracujących użytkowników o większych uprawnieniach: dostępu do dokumentów, notatek grupowych, możliwości wysyłania użytkownikom wiadomości dotyczących sekcji pytań i odpowiedzi oraz raportów aktywności dotyczących innych użytkowników.
  • Ustawiaj indywidualnych użytkowników o ograniczonych uprawnieniach: dostępu do dokumentów, notatek osobistych i raportów aktywności oraz możliwością komunikacji z koordynatorami sekcji pytań i odpowiedzi.
  • Zastosuj jeden z ośmiu poziomów uprawnień użytkowników wobec każdego użytkownika lub grupy użytkowników.
  • Zapraszaj użytkowników pojedynczo lub za pomocą funkcji zbiorczego przekazywania, dzięki której można zaprosić setki użytkowników w kilka sekund.
  • Uzyskaj natychmiastowy podgląd informacji o logowaniu się do pokoju danych i aktywności użytkowników, którzy biorą udział w projekcie.
Sposób działania wirtualnych pokojów danych iDeals Sposób działania wirtualnych pokojów danych iDeals

Współpracuj

Skorzystaj z niezwykle przydatnej sekcji pytań i odpowiedzi, aby poprawić współpracę i zadbaj o płynną realizację projektu. Serwery sekcji pytań i odpowiedzi są równie bezpieczne, co serwery e-mail w wirtualnych pokojach danych. Sekcja pytań i odpowiedzi ułatwia komunikację z użytkownikami i udzielanie odpowiedzi na rozmaite pytania.

  • Współpracuj i komunikuj się w bezpiecznym obszarze, bez konieczności polegania na poczcie e-mail.
  • Ustaw priorytet według pilności: wysoki, średni lub niski.
  • Przypisuj status pytaniom z sekcji pytań i odpowiedzi: oczekuje na odpowiedź, w trakcie udzielania odpowiedzi, przekazane ekspertowi, udzielono odpowiedzi lub zamknięte.
  • Korzystaj z załączników sekcji pytań i odpowiedzi, aby w bezpieczny sposób wymieniać pliki w wirtualnym pokoju danych — zapomnij o serwisach udostępniania plików i serwerach FTP.
  • Oszczędź czas dzięki sekcji najczęściej zadawanych pytań z odpowiedziami.
  • Nadzoruj pytania i odpowiedzi dzięki natychmiastowym powiadomieniom o publikacji nowych pytań.
Sposób działania wirtualnych pokojów danych iDeals Sposób działania wirtualnych pokojów danych iDeals

Kontrola

Upewnij się, że dane poufne są w odpowiednich rękach. Zarządzamy wszystkim w tle, więc możesz skupić się na umowie.

  • Wyłącz możliwość drukowania lub pobierania dla każdego folderu i dokumentu.
  • Chroń dokumenty przed przechwytywaniem ekranu dzięki funkcji „wyświetlania odgrodzonego”.
  • Odwołuj dostęp do informacji nawet po pobraniu dokumentu.
  • Ogranicz dostęp użytkowników lub grup użytkowników do określonych części pokoju danych.
  • Zadbaj, aby użytkownicy usługi wirtualnego pokoju danych mieli dostęp do bieżących informacji dzięki powiadomieniom o przekazaniu nowych dokumentów, nowych pytaniach lub odpowiedziach w sekcji pytań i odpowiedzi, a także zmieniaj ustawienia lub wyłącz powiadomienia.
Sposób działania wirtualnych pokojów danych iDeals Sposób działania wirtualnych pokojów danych iDeals

Śledź

Podejmuj bardziej przemyślane decyzje szybciej na podstawie bieżących danych. Uzyskaj wszelkie informacje o aktywności użytkowników. Informacje uzyskane z raportów można wykorzystać na dowolnym etapie projektu.

  • Po otwarciu elektronicznego pokoju danych można sprawdzić, który użytkownik już się zalogował i aktywność użytkowników podczas wyświetlania dokumentów. Te informacje mogą być wyznacznikiem zainteresowania oferenta.
  • Kolorowe, inteligentne raporty pozwalają określić, jak często użytkownicy korzystają z rozmaitych folderów w pokoju danych.
  • Dzięki raportom sekcji pytań i odpowiedzi można sprawdzić, ile pytań oczekuje na odpowiedź oraz określić średni czas, który użytkownicy oczekują na odpowiedź.
  • W ramach przygotowań do negocjacji kontraktów można sprawdzić, które dokumenty były wyświetlane. W ten sposób można uniknąć nieoczekiwanych problemów w trakcie negocjacji.
  • Generuj i pobieraj szczegółowe raporty o aktywności użytkowników i sprawdź ich wszystkie akcje, w tym dokładny czas wyświetlania określonego dokumentu.
  • Pobierz całe wątki sekcji pytań i odpowiedzi, przechowuj je w celu zachowania zgodności oraz w celach edukacyjnych
Sposób działania wirtualnych pokojów danych iDeals Sposób działania wirtualnych pokojów danych iDeals

Bezpieczeństwo w standardzie

Firma iDeals stawia bezpieczeństwo danych klientów na pierwszym miejscu. Właśnie dlatego wdrożyliśmy wyróżniające się na tle branży środki bezpieczeństwa. Dzięki nim dane są i będą bezpieczne.

  • Firma iDeals korzysta z wielu centr danych, gdzie stosowane są zabezpieczenia fizyczne, surowe zasady dostępu, systemy biometrycznego uwierzytelniania dostępu, a wszystko pod czujnym okiem uzbrojonej ochrony, która nadzoruje bezpieczeństwo całą dobę, 7 dni w tygodniu.
  • Centra danych są zgodne z normami SOC2 oraz ISO 27001:2013.
  • Nadmiarowość 3. poziomu (2N) wszystkich składników najważniejszych systemów przekłada się na 99,95% czasu pracy.
  • Systemy zasilania awaryjnego, protokoły zabezpieczeń na wypadek pożaru/powodzi zapewniają bezpieczeństwo danych nawet w przypadku klęsk żywiołowych.
  • Kopie zapasowe tworzone w czasie rzeczywistym za pośrednictwem szyfrowanych tuneli VPN pozwalają zachować integralność danych.
  • System ochrony antywirusowej obejmuje oprogramowanie antywirusowe pięciu czołowych dostawców, dzięki czemu pliki przekazane do platformy pokoju danych nie zawierają wirusów.
Sposób działania wirtualnych pokojów danych iDeals Sposób działania wirtualnych pokojów danych iDeals
Rozpocznij darmowy okres próbny
30-dniowe nieograniczone korzystanie i demonstracja z ekspertem
>