Dlaczego wirtualne pokoje danych iDeals?
Oferujemy całkowitą ochronę, łatwość użytkowania i funkcje pokojów danych, które nie mają sobie równych w branży, dzięki czemu nasza oferta wyróżnia nas na tle konkurencji.
10 rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas porównań dostawców wirtualnych pokojów danych online.
Poniżej umieszczono kilka pytań, które należy zadać dostawcom pokojów danych w ramach wyboru odpowiedniej platformy do umowy.
- Czy mogę uzyskać dostęp do wirtualnego pokoju danych i zarządzać nim z dowolnego systemu operacyjnego?
- Czy są dostępne dedykowane aplikacje na systemy iOS oraz Android?
- Czy mogę dostosować wygląd wirtualnego pokoju danych, aby odpowiadał stylowi przedsiębiorstwa i dodać firmowe logo?
- Czy interfejs jest intuicyjny i zoptymalizowany?
- Czy mogę korzystać z wirtualnego pokoju danych na urządzeniach przenośnych?
- Czy mogę przekazywać i udostępniać pliki w różnych formatach?
- Czy rozwiązanie pokoju danych zawiera narzędzia, które umożliwiają pracę z dużymi plikami, takimi jak plany inżynieryjne lub fotografie lotnicze?
- Czy dostawca pokoju danych zapewnia elastyczne i interaktywne narzędzia do raportowania?
- Czy zapraszanie użytkowników do wirtualnego pokoju danych jest łatwe?
- Czy dostawca wirtualnego pokoju danych zapewnia funkcje „przeciągnij i upuść” oraz zbiorczego przekazania?
- Czy mogę synchronizować foldery z dokumentami w bezpiecznym magazynie-chmurze?
- Czy mogę przeszukiwać treść dokumentów we wszystkich formatach?
- Czy mogę w bezpieczny sposób wyświetlać i edytować arkusze kalkulacyjne?
- Czy mogę ustawiać szczegółowe uprawnienia użytkowników dla mojego projektu?
- Czy mogę odwołać prawa dostępu na dowolnym etapie projektu?
- Czy dostawca wirtualnego pokoju danych zapewnia narzędzia zarządzania prawami cyfrowymi?
- Czy mogę zarządzać znakami wodnymi i dostosować funkcje ograniczonego wyświetlania?
- Czy mogę uzyskać dostęp do szczegółowej historii aktywności użytkowników, w tym wątków sekcji pytań i odpowiedzi?
- Czy mogę stosować filtry daty i godziny, aby zwiększyć dokładność raportów?
- Czy otrzymam natychmiastowe powiadomienia dotyczące przekazywanych dokumentów oraz innych aktywności?
- Czy dział obsługi klienta jest dostępny całodobowo, 7 dni w tygodniu oraz podczas dni wolnych od pracy?
- Czy mogę otrzymać wsparcie w innym języku niż język angielski?
- Czy mój pokój otrzyma dedykowanego menadżera projektu?
- Czy mogę skorzystać z niestandardowego szkolenia z ekspertem?
- Czy cena zależy od ilości danych i liczby użytkowników?
- Czy budżet może zostać obciążony dodatkowymi opłatami?
- Co się stanie, jeśli realizacja umowy zajmie więcej czasu lub zostanie anulowana?
- Czy są naliczane dodatkowe opłaty, przykładowo za całodobowe wsparcie klienta 7 dni w tygodniu?
- Jaki jest poziom szyfrowania informacji w wirtualnym pokoju danych?
- Czy logowanie się jest objęte procesem dwuetapowego uwierzytelniania?
- Czy usługa obejmuje funkcje, które pozwolą chronić dokumenty przed wyświetlaniem przez nieupoważnione osoby i wykonywaniem zrzutów ekranów?
- Czy są Państwo zaznajomieni z wymaganiami związanymi z udostępnianiem danych korporacyjnych?
- Czy mają Państwo doświadczenie w świadczeniu usług wirtualnych pokojów danych na rzecz handlowców?
- Czy mają Państwo doświadczenie w zarządzaniu usługą pokojów danych na potrzeby przejęć i fuzji przy umowach podobnych do naszej?
- Czy publikowanie pytań związanych z danym dokumentem jest łatwe?
- Czy dostępne są szczegółowe raporty dotyczące sekcji pytań i odpowiedzi?
- Czy można analizować i przewidywać zachowania użytkowników na podstawie aktywności w sekcji pytań i odpowiedzi?
Porównanie dostawców wirtualnych pokojów danych
Firma iDeals jest dumna z oferowanych bezpiecznych, łatwych w użyciu rozwiązań z większą liczbą niepowtarzalnych funkcji w porównaniu z innymi, czołowymi dostawcami pokojów danych.
| iDeals™ Virtual Data Room | Intralinks Dealspace | Merrill Datasite | RR Donnelly Venue | |
|---|---|---|---|---|
| Wyszukiwanie pełnotekstowe | ||||
| Dynamiczne znaki wodne | ||||
| Sekcja pytań i odpowiedzi | ||||
| Narzędzia zarządzania prawami cyfrowymi | ||||
| Grupowe przekazywanie i pobieranie | ||||
| Zgodność z najpopularniejszymi przeglądarkami | ||||
| Całodobowe wsparcie klienta 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku | ||||
| Powiadomienia | ||||
| Wielojęzyczne wsparcie | ||||
| Bezpieczna przeglądarka arkuszy kalkulacyjnych | ||||
| Przeglądarka z możliwością przewijania | ||||
| Przekazywanie bez wtyczek metodą „przeciągnij i upuść” | ||||
| Obsługa dowolnych formatów plików | ||||
| Ograniczenie dostępu na podstawie adresu IP | ||||
| Aplikacja na system Android | ||||
| Wiele centr danych na całym świecie | ||||
| 99,95% czasu pracy | ||||
| Możliwość wdrożenia lokalnego | ||||
| Brak okien obsługi |
Przekonaj się, co mają do powiedzenia nasi zadowoleni klienci
Ponad 20 000 wiodących firm zaufało iDeals w kwestii bezpiecznej dystrybucji milionów poufnych dokumentów.
Wirtualny pokój danych iDeals to doskonała i łatwa w użyciu platforma, która daje dostęp do niedoścignionego poziomu obsługi klienta. Nasza firma testowała rozmaite pokoje danych, jednak ostatecznie zwróciliśmy się do iDeals™ z powodu prostej i intuicyjnej struktury. Niezrównane zabezpieczenia i obsługa klienta w doskonałej cenie.
Adam LancasterGrupa banków inwestycyjnych,
Performance Trust Capital Partners
Oprogramowanie wirtualnych pokojów danych firmy iDeals to połączenie przyjaznego dla użytkownika interfejsu i kompleksowych funkcji. Ponadto zróżnicowany system raportowania jest niezwykle przydatny, gdy przychodzi potrzeba przeprowadzanie analizy informacji o pokoju danych. Podchodziłbym bardzo krytycznie do zmiany systemu.
Jeff Hsu pracownik ds. kwestii prawnych
Sorrento Therapeutics Inc.
Jedna z najlepszych platform wirtualnych pokojów danych, którą napotkałem. Nawigacja w niej jest łatwa, podobnie jak zarządzanie, do tego wyróżnia się wieloma możliwościami modyfikacji, a do tego rozwiązanie jest atrakcyjne cenowo. To doskonały wybór, zarówno dla doświadczonych użytkowników, jak i początkujących.
Alexey Zykov grupa banków inwestycyjnych
Jefferies
Jako administrator korzystałem z wielu innych usług, jednak interfejs wirtualnych pokojów danych jest niezwykle przyjazny dla użytkownika, a system zarządzania plikami pozwolił mi zaoszczędzić mnóstwo czasu. Specjalne wyróżnienie należy się również zespołowi pomocy technicznej, który był zawsze gotowy, aby odpowiedzieć na moje pytania. Indywidualne podejście jest ważne dla użytkowników biznesowych, takich jak ja, którzy działają pod presją czasu i potrzebują szybkich rozwiązań.
Mark Li dział inwesticji w nieruchomości
Harvest Capital Partners
Realizacja naszych projektów przebiegała prawidłowo, a szczególnie dobrze sprawowało się oprogramowanie wirtualnych pokojów danych. Interfejs oprogramowania iDeals™ jest prosty w obsłudze, a do tego daje dostęp do przydatnych funkcji.
Asad Aftab dział finansów korporacyjnych
KPMG
Cały czas korzystamy z wirtualnych pokojów danych iDeals — interfejs jest przyjazny dla użytkownika, a całość działa bez zarzutów. Zachęcam do współpracy z firmą iDeals™, ponieważ są wiarygodnymi i odpowiedzialnymi partnerami.
Hakon L. Akerlund dział zabezpieczeń informatycznych,
Landsbankinn
Niektóre transakcje zrealizowane w platformie iDeals
Zaufanie, którym przedsiębiorstwa z całego świata obdarzyły iDeals w kwestii dostarczenia pełnej usługi wirtualnych pokojów danych sięga 2008 r.
Barclays Bank Plc $1 billion
Undisclosed
$200 million
Halkbank $ 1.8 billion
JP Morgan, Morgan Stanley, Citygroup $670 million
Corporate Finance Partners Undisclosed
